Document Control Coordinator

Bergabunglah dengan Linka Tech (Melaka) Sdn Bhd sebagai Document Control Coordinator dan bantu kami mengoptimalkan kontrol dokumen di lingkungan produksi yang dinamis. Di Bali, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk memastikan semua dokumen operasional terorganisir, akurat, dan mudah diakses.

Dengan pengalaman di industri manufaktur, kami mencari seseorang yang mampu menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SAP atau Microsoft SharePoint untuk memastikan semua dokumen produksi, spesifikasi, dan prosedur operasional tersimpan dengan baik. Anda akan bekerja dengan tim multi-disciplinary untuk memastikan kualitas dan efisiensi operasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan semua dokumen operasional tersimpan, diarsipkan, dan diakses dengan mudah.
• Membuat dan memelihara dokumen kontrol seperti BOM (Bill of Materials), drawing, dan prosedur operasional.
• Memastikan semua dokumen sesuai dengan standar industri dan regulasi internal.
• Melakukan audit dan review dokumen secara berkala untuk memastikan akurasi dan kelengkapan.
• Mengelola revisi dokumen dan memastikan semua perubahan tercatat dan disetujui oleh pihak yang berwenang.
• Mengkoordinasikan dengan tim manufaktur untuk memastikan semua dokumen terkait produksi tersedia dan mudah diakses.
• Menggunakan sistem manajemen dokumen untuk memastikan semua dokumen dapat diakses secara efisien oleh seluruh tim.
• Membantu dalam pelatihan dan mentoring karyawan baru dalam mengelola dokumen operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D4 dalam bidang teknik, manajemen industri, atau bidang terkait.
• Setidaknya 3 tahun pengalaman dalam manajemen dokumen atau kontrol dokumen di industri manufaktur.
• Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SAP, Microsoft SharePoint, atau sistem serupa.
• Pemahaman yang kuat tentang standar industri dan regulasi terkait manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerjasama dalam tim.
• Kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Sertifikasi dalam manajemen dokumen atau kontrol kualitas akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait