Executive Assistant - Premium Administrative Support in Bali
Bergabunglah dengan PERSOL sebagai Executive Assistant di pusat kota Bali yang penuh semangat dan tingkatkan karir administratif Anda ke level berikutnya. Ini adalah kesempatan unik untuk memberikan dukungan tingkat tinggi kepada eksekutif senior di lingkungan internasional yang dinamis.
Di PERSOL, kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan untuk mengelola jadwal yang padat, berkomunikasi dengan profesional, dan menyelesaikan tugas-tugas administratif dengan presisi. Anda akan bekerja dengan Microsoft Office Suite, terutama Outlook dan Excel, serta sistem manajemen proyek seperti Trello. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam mendukung eksekutif senior di lingkungan internasional, dengan fokus pada detail dan ketepatan waktu.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal eksekutif senior dengan cermat.
- Menyusun dan mengirimkan email, memo, dan dokumen dengan profesional.
- Menyediakan dukungan administratif dalam pertemuan dan acara, termasuk persiapan, pelaporan, dan pengiriman undangan.
- Mengelola dan memantau tugas-tugas administratif dan proyek menggunakan Trello.
- Memastikan semua dokumen dan catatan disimpan dengan rapi dan terorganisir.
- Menyediakan dukungan logistik dalam perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
- Menyediakan dukungan dalam pengelolaan korespondensi dan komunikasi internal dan eksternal.
- Mengikuti dan mematuhi semua kebijakan dan prosedur perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran administratif serupa.
- Penguasaan tingkat mahir dalam Microsoft Office Suite, terutama Outlook dan Excel.
- Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen proyek seperti Trello.
- Kemampuan untuk bekerja dengan profesional dan berkomunikasi dengan jelas dan tepat waktu.
- Kemampuan untuk mengelola jadwal yang padat dan berurusan dengan banyak tugas secara bersamaan.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan internasional dengan baik.
- Pengalaman dalam mendukung eksekutif senior di lingkungan internasional.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang